국회와 정부세종청사 간의 영상회의 시스템을 구축하는 것은 정부부처의 세종청사 이전에 따른 행정 비효율을 해소하려는 전방위 대책 가운데 하나다. 올 하반기 고용노동부, 보건복지부 등 6개 정부기관이 추가로 이전하면 일반 행정의 중심축은 서울이 아니라 사실상 세종청사로 기운다. 하지만 현재와 같이 대규모 공무원이 국회에 자주 출석하는 행정 비효율에 따른 비용이 눈덩이처럼 커지게 마련이다. 정부의 큰 걱정거리다. 이를 다소나마 해결하는 데 정부 차원에서 나선 것이다.



국회와 연결된 영상회의의 실제 활용 여부는 의원들이 얼마나 호응할지에 달렸다. 정부는 법률안 심사와 업무보고 등의 의정활동을 영상회의로 충분히 진행될 수 있을 것으로 보고 있다. 영상회의가 활성화되면 경비 절감과 시간 절약이 기대된다. 또 의원들이 대면 상태에서 장관과 공무원들에게 호통치고 군림하는 관행이 다소 개선될 수 있을 것으로 보인다.

지난해 9월 국무조정실 일부가 세종청사로 이전한 이후 7개월 남짓 기간 세종시에 대한 외형적 지원체계는 어느 정도 갖춰지고 있다.

5일 안전행정부에 따르면 7월에 서울역 역사 8층에 25개 좌석의 스마트워크센터와 4개 회의실이 설치돼 각종 위원회에 참석하는 교수 등 민간인들이 이용할 수 있게 된다. 가능한 한 업무는 영상회의로 하지만, 부득이 대면이 필요한 경우에는 세종청사와 서울의 교통 접점인 서울역에서 만나도록 한다는 것이 안행부의 생각이다.

하반기에는 스마트폰이 공무원의 업무에 본격적으로 활용될 전망이다. 현재는 업무용 PC로만 가능하던 공직자통합메일 이용과 게시판 열람, 간단한 보고 등을 하반기부터 스마트폰과 태블릿PC로도 가능하도록 시스템을 구축할 계획이다. 출장 중에도 사무실 내 PC를 이용하는 것과 같은 환경을 조성하는 것이다. 또 출장이나 초과근무 신청 등 복무관리도 스마트폰으로 가능하도록 시스템을 개선할 예정이다.

일부 정부 기관은 상당수 회의를 영상회의로 대체하는 등 선도적으로 ‘디지털 협업시스템’을 활용하고 있다. 특히 본부와 외청이 떨어져 있는 기관은 이 같은 협업시스템을 적극적으로 활용할 전망이다. 국무조정실이 웹카메라가 설치된 개인 PC를 활용해 영상보고를 하도록 업무시스템을 바꾸고 있다. 통계청은 5월부터 본청과 지방청 간 회의 가운데 절반을 영상회의로 대체하고 있다. 통계청은 연 500회의 대면 회의가 250여회로 줄 것으로 보고 있다. 보건복지부도 본부와 소속기관 간 회의 가운데 일부를 영상회의로 대체한다. 특히 국민연금공단이 전북 전주로, 건강보험공단이 강원 원주로 각각 이전을 앞두고 있어 영상회의 체제로 업무행태를 바꾸지 않을 수 없는 상황이다. 안행부 관계자는 “정보기술(IT)과 행정문화의 혁신으로 행정비효율 문제를 해결할 수 있다”고 내다봤다.

안석 기자 ccto@seoul.co.kr